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桌面终端

 美会通(MEETSYS)无纸化交会议桌面终端

1

预制会议

提前预制会议名称和参会人员,会议议程等信息

智能云端服务器可预置多场参会人员:不同的会议,有不同的参会人员,相同的参会人员下次位置也不相同,本功能可以一次性预置N多场人员清单,一键可以启动下次会议。

2

模拟布局

模拟各人员的座位位置,后台管理一目了然

根据参会人员名字与座位安排,以电子图片式显示出实际会场模拟图。

 

3

签到

记录与会人员参加了会议

会议签到、单机改名

4

会议信息

会议相关内容和会议日程

会议信息包括:会议内容、与会人员和餐饮住宿等相关发布信息

会议内容:显示本次会议的会议概要或具体内容等

与会人员:查看本次与会人员签到情况

5

会议资料

会议过程中涉及到的资料

会议过程中所涉及的所有资料,包括文档和图片;文档支持Word、PPT、PDF、Excel、txt等格式;图片支持bmp、jpg、png等格式

6

会议表决

会议过程中的提议投票表决

会议中的某项提议需投票表决,显示提议的标题和表决选项;投票表决分为实时投票和非实时投票 

7

临时编辑

无wifi和网络的临时会议,可采用本地U口编辑

自带USB接口自动导入功能,不需要专用的编辑软件便可以一次触控双面自动显示与会者信息,支持Excel表格内人名清单自动对号显示; 

8

系统消息

后台管理系统发送的所有消息

查看后天管理系统发送到桌牌的所有消息内容;消息大致分为“广播”、“紧急”、“消息”三种类型

9

呼叫服务

与会人员呼叫后台人员

呼叫服务包括纸、笔、茶、水、咖啡和服务人员六项内容,点击某项服务,后台对应接收到此服务的请求,后台服务人员会做出相应回复。

10

发言计时

记录人员发言所用时间

发言及时分为正计时和倒计时两种;计时过程中可进行“暂停/继续”、“停止”操作

倒计时:选择相应计时时间后点击“开始计时”按钮,程序开始进行倒计时功能;用户可选择预置倒计时时间,也可手动修改时间

正计时:在不选择倒计时时间的情况下点击“开始计时”按钮,程序开始正计时。

11

系统设置

设置桌牌相关参数

系统设置包括:网络设置、语言设置、软件更新和其他设置

网络设置:网络设置包括外网设置和服务器设置。设置桌牌的网络连接,保证桌牌外网连接正常后再设置服务器连接,桌牌和后台管理系统即可正常通信

语言设置:中文,蒙文,英语,新疆语,藏文可选

 

软件更新:检测桌牌软件或软件中的某项功能是否有最新版本,如果有最新版本即可直接升级,也可后台统一升级

其他设置:包括音量、麦克和亮度设置;手动拖动某项设置内容即可改变当前数值;也可后台管理系统统一进行设置

 



有线网示意图

        

无线网示意图



                                 




 
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屏电动升降器、投影机电动吊架、 桌面电动翻转插座、液晶电视升降器(翻转器)、中控主机、矩阵切换器、话筒音响、电子桌牌及无纸化办公等产品 。
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