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会议:是指一种有组织地商讨和决定某些事项的临时性集体活动。包括会议时间、会议议题、会议主办者、与会人员、会议程序、会议时间、会议地点等要素。会议组织工作:是指围绕会议所进行的各项组织、管理和服务工作,包括从会议的准备到善后的一系列具体工作。

会议分类
会议根据其规模大小,分为:小型会议和大型会议:
①小型会议:是指参会人员30人以下(包括30人)的会议;

②大型会议:是指参会人员超过30人的会议。

3. 会议根据其有无固定召开时间和频率,分为定期会议和不定期会议:

①定期会议:是指定期举行,不可轻易取消或延后的会议;

②不定期会议:是指因突发问题急待解决而临时召开的会议。

会议原则

1.充分准备原则。

综合办公部门接到通知后,要弄清会议的目的和要求,领会领导或组织者的意图,策划并拟定会议方案,按方案落实责任人,做到任务到人、责任明确,会议设施、用品要配备齐全,并进行使用检查。

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2.服务周到原则。

会议组织工作应提倡“以人为本”的服务理念,努力提供方便于人、安心于人和为人解忧的各项服务措施,要在日常会务服务工作中不断吸取和推广好的服务经验和做法,探索和研究人性化服务、细致服务的方法和措施,不断提高服务水平。

3.严密组织原则。

为保证会议的顺利进行,每一项会议组织程序都要环环相扣。要强调统一指挥,防止多头指挥。综合办公部门要加强检查,及时发现问题,堵塞漏洞。

4.确保安全原则。

会议组织人员要严格遵守、贯彻、执行会议有关安全保卫的规章制度和工作规程,防止危害与会人员事故的发生;要确保与会人员的财产安全,提醒与会人员妥善保管好自己的物品;要严格执行食品卫生安全法,防止食物中毒;要事前对参与会议的驾驶人员进行安全教育,明确任务和行车要求,并做好车辆的安全检查。

5.厉行节约原则。

会议服务要坚持厉行节约,反对铺张浪费行为,严格按会议标准筹备会议,严禁突破会议预算安排就餐和住宿。

6.保密原则。

保密工作贯穿于相关会议的全过程,在会议组织的每个阶段和环节都要注意保守机密。