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解决方案
美会通MEETSYS无纸化会议系统解决方案
来源: 点击数:469次 更新时间:2017-3-17 12:39:01

无纸化交会议系统简介

    

    无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的会议模式,将专业、视频技术、智能化控制技术信息化技术融入会议的各个环节,为与会各方提供极为便捷实用的会议平台,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的最终目标,同时也给员带来全新的会议体验

    无纸化多媒体会议系统终端,好似一台小型一体化电脑,在集成了视频显示、视频摄像等多种功能的LCD触摸屏上,从文件资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录......与会者全部与纸”。

    系统同时实现会议签到、会议发言、投票表决、电子板、同声传译、视频直播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务

 

系统特点


1. 免打印、免销毁,省时更省力

   一键上传省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作,更是可以 一键销毁会议资料,确保会议安全。免打印、免销毁、省时省力,是组织会议的好帮手。

 

2. 便捷高效,提升与会者会议体验

   良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便,更是可以随时添加批注、书签、评论,这些信息可随文档导出,为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效。

 

3. 节能环保,履行企业社会责任

无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现,经济环保,是对国家节能减排号召的一种响应,更是大企业履行社会责任的一种体现。

 

 

系统功能


1. 排位系统

   本系统是会议系统的重要组成部分。本系统基于信息技术、显示技术平台,采用自动化模式,来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等,能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。

 

2. 文件分发系统

    信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求,在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限,可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

 

3. 信号交互系统

    为提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要,会议信号交互系统应运而生。对在会议过程中,有非常多的信号要相互显示,自由切换,让与会者更直观轻松地进入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开发,为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。

 

4. 会中控制系统

    信息化时代的无纸化会议,就是要解决最简便、快捷的高度智能化会议模式。本系统独有的多会议议题或是多场次会议一键切换控制功能,会议进程一键控制,会议全部信息(如参会人员、会议文件分发等)瞬间更新。与会人员在会议进行中,随时增加会议文稿并即时传递到每个参会人员、临时播放视频并输送到每个会议终端、随时进行会议远程操控、随时设置无人值守自动化会议模式等,均在无纸化会议系统中得到完美展现。

 

5. 原笔迹批注系统

    传统的会议少不了纸和笔,而信息化时代的会议技术突破是最大化还原参会人员手写会议体验,让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

 

6. 会后归档

    会议过程文件打包备案保存、会议痕迹清空。


系统流程


会前管理

登录管理       人名屏编辑      文件分发

会议室定义     多会议管理      投票设置

首页编辑       与会者设置      视频管理

 

会中管理

会议签到       手写批注        文稿导读

议程文稿       交流提示        邮件上网

一键同屏       投票表决        信息发布

交互白板       会议记录

 

会后管理

会议资料存档     会议档案管理   保密资料处理

 

 


交互式会议系统终端专业版

 

专业版主要功能介绍


1. 议程文稿


     有权限的参会人可以在会议过程中控制会议议程的进行状态;

     可查看所有的文稿内容,包括会议报告、会议资料、讲稿文件等;

     支持word/ppt/excel/pdf/txt等常见格式的文稿阅览,助力无纸化办公;

 

2. 人员签到


    该功能为参会人员提供了查看全体参会人员基本信息的功能,具体展现参会入员的座位号、姓名、公司名称、职位和签到时间。电子会议快速签到,彻底告别传统签到模式。

 

3. 交流提示


    参会人员通过文字进行交流的即时通讯工具;参会人员通过文字进行交流,突破环境、时间等限制:支持一对一、一对多模式,起到让参会人员及时交流的作用。

 

4. 资料导入  

    会议资料信息可从U盘导入,避免纸质文件泄密的危险,便于携带,绿色环保;提供参会人员可以选择导入本次会议所需要的会议文档。

 

5. 会议记录

    参会人员可通过会议记录功能编写自己所需要记录的文字内容,并可编辑、修改、删除、保存和导出。

 

6. 一键同屏

    主要用于领导、主持人、主讲人、参会人员的本地屏幕同步给所有人或所需人员,在别人的屏幕上同步显示分享人的桌面显示内容;支持同步资料,支持强制同屏。

 

7. 投票表决

    投票功能为会议进行过程中相应的表决和选举进行投票的功能。首先需要会议主持人进行发起投票,然后参会人员可以选择投票选项,选择【实名】、【匿名】、【弃权】等按钮进行操作,告别传统投票。

 

 

8. 文稿导读

    用户通过文稿导读在看文稿时,可以实施无需人为操作自动进行、过页;提供播放、暂停、快进、快退和阅读速度的设定功能;

 

9. 呼叫服务

    提供了必备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫,可在后台设置固定的服务内容,支持自定义呼叫内容。

 

10. 信息发布

    包函所有需要发布到大屏幕或服务台的功能,包括:会议议程、人员名单、签到统计、投票统计、视频直播、白板互动等功能。

 

11. 视频点播

    支持多种格式的流媒体视频播放,支持本地视频及服务器视频播放;会议主席(主持人)可发起同屏播放,强制其他客户端播放此视频。

 

 

主要功能

 

交互式会议系统终端高级版

 

专业版主要功能介绍


1. 会议纪要

    用户可通过记事本功能编写自己所需要记录的内容,并可编辑、修改、删除、保存和导出;为纪要员提供会议纪要编辑记录的快捷入口,会后可通过后台导出会议纪要;

 

2. 同声传译

    通过音频采集卡对各翻译间的传译进行电子信号转化为数字信号,进入音频直接服务,同时提供多路翻译,以满足多种语言的需求。音频信号信息可通过后台进行配置;

 

3. 电子白板

    可提供多人白板互动功能,参会人员可以发起白板同步邀请,可将画板动作同步到其他参与画板同步的客户端;支持多人同步以及控制个人和他人画板笔迹显示隐藏。

 

4. 资料导出

    会议资料信息可导出至U盘,避免纸质文件泄密的危险,便于携带,绿色环保;提供参会人员可以选择导出本次会议过程中个人所作出修改的会议文档和会议记事本;

 

5. 视频直播

   提供远程视频接口,可观看远程及本地直播视频;

 

6. 发言管理

   可对发言时间进行统计,协助主讲人有效控制会议进度。

 

7. 邮件上网

   提供上网浏览和发送邮件的服务,浏览器默认首页可由后台自行自定义配置。

 

8. 皮肤更换

   系统内置多种皮肤,可以更换系统主题色调,不易产生视觉疲劳。


10. 监控平台

   主要用于领导、主持人、主讲人、参会人员的本地屏幕同步给所有人或所需要人员,在别人的屏幕上同步显示分享人的桌面显示内容。

 

11. 中控平台

   可通过定制开发将会环境管理平台接入到系统中统一管。

 

无纸化会议系统服务器


无纸化会议系统服务器技术参数

机架式服务器,19’标准机柜安装,2U高度

硬件配置

工业级服务器主板

CPU

Intel Xeon E3

处理器主频

3.4Hz,三级缓存8MB

多核运算

四核心八线程

内容容量

8GB DDR3 ECC

硬盘容量

1000G企业级,SATA 3.5英寸硬盘

 

前面板1USB接口,方便资料导入导出

 

内置无纸化后台服务管理软件,提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作。

 

支持会议管理功能;支持多会议室合并召开同一会议;支持分组召开不同会议;支持多会议室预设;支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室;支持按时间自动切换会议。



无纸化流媒体服务器


无纸化流媒体服务器技术参数

机架式服务器,19’标准机柜安装,1U高度;

前面板带LED状态显示灯,显示设备的工作状态;

自带2/4DVI数字高清视频信号接口、2EtherNet (干兆)接口;

基于强大的双核DSP平台,包含一个强大的数字视频DSP以及一个通用的ARM处理器, DSP专注于视频信号处理与编码,ARM处理嚣负责网络交互和管理与配置,分工明确更能保证可靠性和性能;

嵌入式系统架构,区别于市场上同类产品的工控机箱+采集卡组装结构,杜绝死机、系统感染病毒、崩溃的现象,更稳定。

后台集控,一键生成及发送与会者显示信息;与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送;支持会议内容存档;视频点播支持多种音视频格式;支持调用监控平台所有视频资源。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

无纸化会议系统系统服务控制管理软件

概述:

    系统初始状态设置,包括会议发言主机、环境控制主机与无纸化会议系统服务器的通讯参数设置;

    提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作;

    支持多会议室管理,支持多会议预设,支持会议日程安排;会议管理,包括会前预设、会中控制及会后资料归档,设置会议基本信息。名称,主题,开始/结束时间,所在会议室,会议状态(准备,激活,完成)等;设置与会人员。从系统人员中选择部分或全部人员参与会议,并为每个人设置在会议中的角色,权限;设置会议议程;上传会议文稿以及其他会议相关资料,可设置人员对资料的查看权限。可查看的文档格式包括: office文件、PDF、圈片、txt等;设置会议投票。管理会议进行过程中使用到的表决,投票等,投票形式支持自定义(单选,多选)。有权限的用户也可在会议进行过程中在终端设置,发起投票,会议查询(查询己结束会议的相关信息(主题,参会人员,签到情况,资料,投票表决等)以及资料结果的下载,导出);会议纪要整理(会议结束之后,可由相关人员编写会议纪要,并上传)。

 

 

 

 

 

无纸化会议系统客户端软件

概述:

无纸化多媒体会议终端内置软件支持强大的无纸化会议控制应用功能:包括人名导位、会议签到、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议文稿查看、文稿批注、文稿导读、会议记录、会议投票、发言模式管理及控制、同声传译(选配)、上网服务、电子白板、即时消息、文件归档及共享、文档资料导入导出、同步演示、视频点播、视频直播(选配)、大屏投放、会议主持、环境控制、监控平台(选配)等功能。

 

 

 

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