无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。
无纸化升降终端参数:
超薄高清电容式触摸智能会议升降一体机终端,带话筒独立升降;采用SYNC静音电机,同步轨道升降原理,运行平稳,噪音小,具有防尘、防静电等功能。
自动进行角度调整,下降时液晶屏自动调整为直立状态,自断电源,屏幕可视角度机械自动调节:0~30度。
单机使用和通过中控实现集合控制,支持无线网络控制RS232,RS485,配备遥控器,可以控制升降,控制方式多样化,操作简单方便。显示器与升降器连为一体,伸出桌面部分看不到任何螺丝,显示器外框全铝合金包边,高端大气,比传统升降器更加美观实用。
硬件要求:
终端显示尺寸:高清电容触摸屏;
屏幕比例:16:9;
液晶屏分辨率:1920*1080;
操作平台:windows;
输出分辨率:1920*1080;
处理器:I5;
内存:DDR3/4G;
硬盘:64G(SSD固态硬盘);
输入接口:DC*1、RJ45*1、USB2.0*2、COM*1;
输出接口:VGA*1、HDMI*1、AUDIO*1;
触控技术/表面硬度:电容式/莫式7级;
触控点数/感应力度:10点/<7g;
触摸反应时间:5ms;
升降触控方式/次数:感应式触控/50000次;
反应时间:10MS;
显示屏升降角度:机械自动调节15度;
输入接口:VGA*1,COM接口*1、USB*2、开关接口*1;
输出接口:COM接口*1;
升降器面板接口:带USB接口*1;
外壳材质:铝合金拉丝;
颜色:黑色/银色;
安装方式:嵌入电动升降式安装。
无纸化管理端软件特点:
1. 多会议室管理:支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制,可在同一个web界面同时管理多个会议室。
2. 用户管理:添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组。
3. 权限管理:支持不同权限管理模式,含会议秘书、系统管理员、不同会议秘书创建的会议互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限。
4. 会议模板:支持创建多个会议模板,会议管理人员可以编辑模板,进行快速会议的创建。
5. 集中控制:会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
6. 签到管理:对会议签到情况进行监控管理。
7. 会议投票:对于已启用的投票,参会人员可以进行投票,也可以实时查看结果,支持会议投票列表,历史投票记录。
8. 发言申请:无纸化会议客户端支持对参会人员进行发言管理,主席单元同意后普通单元可以打开话筒进行发言。
9. 模拟排位:支持会前模拟会议室对参会人员进行排位。
10. 文件管理:上传、导入文件,支持文件设置查看权限。
11. 议题管理:添加、编辑会议议题,并对不同议题进行启用切换。
12. 会议服务:会中及时接收会议服务信息并进行处理。
13. 会议交流:可以进行系统单个或多个参会人员进行会议交流。
无纸化升降端软件功能特点:
交互式多媒体无纸化会议终端主机负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表决、会议交流、会议服务等应用,搭配升降器,是各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动会场的选择之一。
产品特点:
1.议程文稿:可对多种文件格式进行阅览,包括常见格式doc/ docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等;
2.会议信息:查看会议议题、参会人员、议题介绍。
3.读取U盘:通过U盘,进行阅览文件或上传;
4.会议交流:可支持与一人或多人进行实时交流;
5.手写批注:可对任意页面进行手写批注;
6.查看批注:可以导出批注资料,查看批注结果。
7.异步浏览:参会人员可以异步浏览进行查看本地文档;
8.电脑模式:可切换无纸化终端为普通电脑使用;
9.会议服务:会中可以呼叫会议服务,选项包括茶水、笔、纸等,也可自定义输入服务需求;
10.会议记录:会议过程中可以随时进行会议笔记记录,并保存上传至服务器;
11.签到管理:可对会议签到进行开始或统一签到控制,并查看当前状态情况;
12.议题管理:可对不同会议议题进行自由切换启用;
13.投票管理:主席可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能;
14.信号管理:主席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人,也可以结束任一参会人的共享画面;
15.集中控制:主席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面,同时支持统一升降机控制、统一开关机。
无纸化升降终端系统图: