无纸化会议系统的定义和背景
美会通无纸化会议系统是一款专为党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，利用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其基本特征包括文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化以及文件输入输出可控化。
无纸化会议系统的主要功能
Meetsys无纸化会议系统提供了丰富的功能，涵盖了会前、会中和会后的需求。具体功能包括：
- 会前功能：
- 人员管理：支持一对一设置、批量导入人员信息，以及权限设置。
- 投票管理：支持多种投票方式，包括实名制、匿名投票、打分投票等。
- 文件分发：支持多种类型和格式的文件分发，实现会议全程无纸化。
- 文件批注：支持对会议议题文件进行批注，并自动上传后台主机。
- 电子白板：支持个人使用和交互使用，多人共享同一白板。
- 会中功能：
- 投票表决：支持实时投票结果输出到大屏幕。
- 信号交互：支持会议文档、电子白板、视频播放等内容的一键同屏广播。
- 互联互通：支持将各种高清图像、视频广播到各个无纸化会议终端。
- 异步浏览：支持会议进行中的主讲人员启动同屏广播时，任意无纸化会议终端可选择异步浏览。
- 会议交流：支持会议信息发送，消息回复、公告发布等功能。
- 会议服务：支持会议进行中的茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。
- 会后功能：
- 信息记录：支持对会议后的各类信息进行记录和一键调用查看。
- 信息导出：支持将会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。
- 会议清空：支持自动或手动清空会议资料。
无纸化会议系统的优势
无纸化会议系统具有多种优势，主要包括：
- 智能高效：减少了传统会议所需的大量准备工作，如文件的打印、装订、分发等，提高了会议效率。
- 绿色环保：减少了纸张和油墨的使用，节约了资源，符合节能环保的发展理念。
- 安全保密：会议结束后，服务器自动清空所有无纸化会议终端资料，确保了会议内容的安全性。
- 丰富的会议阅读功能：支持在会议材料中添加批注、实时共享，智能记忆资料阅读进度，实现PC与移动终端的文件同步。
- 节省企业会议成本：减少了会议过程中纸张的浪费，从而降低了企业的会议成本。
- 更灵活的会议模式：适应企业经营内容的调整和方向政策的改变，提供了更为灵活的会议模式。
结论
美会通无纸化会议系统作为一种现代化的会议工具，不仅提高了会议的效率和灵活性，还具有绿色环保和安全保密的优点。随着科技的不断发展，无纸化会议系统必将在各级党政机关及企业中得到更加广泛的应用。
