无纸化会议系统,行业最实用的无纸化

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   办公自动化后,人们以为可以实现无纸化办公了,但现实情况并非如此。

   多项调查表明:在不少办公室里,虽然有电脑等现代电子设备,但没有产生“无纸”效果,反而是纸张用多了,垃圾增加了!使用电脑等高科技产品,本来是为了无纸化办公,结果反而用纸量大量增加,典型的悖论。这种现象,看似不可思议,其实不难理解:电脑科技使信息量倍增,哪怕只打印其中的一小部分,用纸量也非常可观。

   日常工作中自然会产生或接收不少电脑文件,将之打印出来有多种原因:希望不用电脑也能阅读;希望在打印稿上圈出字句或段落,便于整理思绪;保存打印稿较可靠,避免电脑发生故障而造成数据丢失;或因为心理因素,习惯阅读打印稿。

   事实上,纸张已经由“储存媒体”演化为“显示媒体”。在现代的办公室里,一般文件都储存在公司的服务器或个人电脑里,需要时(如开会、校订、复审或纯粹阅读等)去打印,文件用完后多会丢弃。打印量大增,弃置量也不断上升。

   看来,虽然现代电子设备的使用越来越普遍,各类软件应用的功能也越来越强大,但是仍然有很多人对纸一往情深。一个完全无纸化的美好世界,依然那么遥远。

   美会通无纸化会议系统,将真正解决以上问题,相信离一个完全无纸化会议的美好世界,将会越来越近!



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